Wie wäre es …

  • Vertrauliche Dokumente bleiben niemals unbeaufsichtigt im Ausgabefach des Druckers
  • Mitarbeiter erhalten Druckaufträge an jedem Drucker im Netzwerk nur dann, wenn sie sie benötigen
  • Unbefugte Benutzer können keine gescannten Dokumente an externe Empfänger senden

Das funktioniert mit lang Secure

Druckaufträge werden zentral verwaltet und können per Code oder Zugangskarte abgerufen werden. Wenn der Drucker beschäftigt oder nicht verfügbar ist, wechselt der Benutzer zum nächsten verfügbaren Drucker.
Die erforderliche Registrierung ermöglicht eindeutige Zuordnungen, und das Genehmigungskonzept verhindert unbefugtes Drucken und Scannen, reduziert Kosten und verbessert die Dokumentensicherheit.

Die Vorteile

  • Vermeidung ungenauer und unnötiger Ausdrucke
  • Kostenersparnis durch definierte Druckregeln (z. B. E-Mails werden nur noch schwarz-weiß gedruckt)
  • Das Zuweisen und Verwalten von Benutzerzugriffsrechten ist einfach
  • Daten sind sicherer. DSGVO im Focus: Dokumente sicher verarbeiten und drucken
lang secure
lang secure

So funktioniert es

  • Druckaufträge werden auf dem sicheren Server gespeichert
  • Mitarbeiter erhalten eine persönliche Authentifizierung (Benutzername und Passwort für die Windows-Registrierung, PIN-Eingabe oder Karte (Zeiterfassungskarte, Token etc.)
  • Das Dokument folgt dem Mitarbeiter bis zum ausgewählten Druckausgabegerät und wird erst dann gedruckt

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