Das Scannen, Weiterverarbeiten und Verteilen relevanter Dokumente ist ein zeitaufwendiger und fehlerbehafteter manueller Prozess im Büroalltag.
Wie wäre es …
- Eingescannte Dokumente müssen nicht mehr nachbearbeitet werden
- Die gescannten Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine etc.) landen automatisch in die richtigen Ablageordner
- Alle gescannten Dokumente sind vollständig durchsuchbar und können schneller gefunden werden
Das funktioniert mit lang Scan
Fortlaufend ist das Scannen, Weiterverarbeiten und Verteilen bedeutender Dokumente ein zeitfressender und fehlerbehafteter manueller Prozess im Büroalltag.
lang Scan konvertiert gescannte Dokumente in bearbeitbare, durchsuchbare Dateien um oder in ein festgelegtes Format (TIFF, JPEG, PDF etc.) und speichert diese in festgelegte Zielordner ab.
Die Vorteile
- Vereinfachter Prozess verbessert die Effizienz, spart Zeit und senkt Kosten
- Sehr einfache und intuitive Bedienung direkt über das Eingabesystem zu bedienen
- Individuell definierte, benutzerabhängige Ablagestruktur
- Kaum Fehlerquoten beim Scannen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten
So funktioniert es
- Scannen von Dokumenten auf jedem Kopiersystem
- Selbstständige Verarbeitung gescannter Dokumente durch individuelle Workflows
- Texterkennung zur automatischen Konvertierung gescannter Dokumente per OCR
- Weiterleiten von Scans an eine unterschiedliche Anzahl von Zielen, einschließlich Laufwerke, Software, E-Mail usw.