Wo liegen noch mal die Daten?
Mitarbeiter speichern ihre Daten an mindestens sechs und manchmal an bis zu einem Dutzend verschiedener Standorte. Um dieser Informationsflut Herr zu werden, sind smarte Lösungen gefragt. Mit lang search sparen Sie viel Zeit und Geld bei der Suche nach Ihren Daten.
Wie wäre es …
- Kein mühsames langes Suchen von Informationen in Akten oder Dokumenten
- Durchsuchen Sie Ihr gesamtes Unternehmen
- Kostenlos als mobile App
Das geht alles mit lang Search
Alle möglichen Speicherorte können durchsucht werden. Indizieren Sie Dokumente, Aufzeichnungen, Vorlagen und E-Mails. Alle Informationen sind jetzt über einen Zugriffspunkt auffindbar.
Geben Sie einfach die Suchbegriffe ein, die Sie von einer Internet-Suchmaschine gewohnt sind. Unsere Lösung zeigt nun alle Dateien an, die diesen Suchbegriff enthalten.
Die Vorteile
- Daten müssen nicht verschoben werden. Sie bleiben wo sie sind
- Durchsuchen Sie auch den Inhalt der Datei
- Sparen Sie Geld, indem Sie zeitaufwändige Suchen und sich wiederholende Arbeiten eliminieren
- Alle Zugriffsrechte werden berücksichtigt
- Unbegrenzte Anzahl von Indexdaten und Wörtern
So funktioniert es
- Zunächst werden alle Dokumente, E-Mails, Anhänge in einer zentralen Datenbank indexiert
- Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, können alle Dateien durchsucht werden
- Suchen Sie nun Ihr Dokument in der Suchmaske
- Neue Dateien werden automatisch erkannt